Виды штампов и их изготовление
Нередко, компании или индивидуальные предприниматели не имеют фирменных бланков для писем, а вместо этого они заказывают угловой штамп организации, в котором приведена вся необходимая информация. Крупные предприятия, ведущие активную деловую переписку, приобретают нумераторы, автоматически присваивающие каждому следующему документу очередной номер и устройства, с помощью которых фиксируется дата – штамп такого рода называется датером.
Немало деловых документов необходимо заверять, поэтому дающий оттиск с надписью “копия верна” штамп востребован во многих случаях. Однако если многих индивидуальных предпринимателей устраивает ручная оснастка для штампов и печатей, которая может поместиться в кармане или сумке, то солидные компании предпочитают более удобный вариант.
Изготовление штампов – это процесс кропотливой работы. Создать штамп по оттиску гораздо сложнее, чем сделать новый, так как нужно соблюсти все мельчайшие детали.
Штамп – это печать прямоугольной формы. Служит для ускорения документооборота, и несет информационную функцию.
Виды штампов
- Угловой штамп несет кратковременную функцию заверки документа и имеет официальный характер.
- Регистрационный штамп служит для начала отсчета срока исполнения обязательств, компанией заверителем. Ставится только на самом документе, а не на его приложениях.
- Штамп ограничения доступа: Секретно, опасно, для служебного пользования и т. д. все это используется для ограничения пользования документом.
- Штамп с реквизитами предприятия, содержит название фирмы и ее реквизиты.
- Адресный штамп должен содержать адрес, индекс, почтовый адрес, сайт, телефон.
- Банковский штамп включает ИНН, реквизиты. Юридический адрес и наименование фирмы.
- Маркировочный штамп предназначен для внутреннего использования фирмы. Не имеет точного регламента.
- Штамп оплачено используется для подтверждения оплаты.