Инструменты групповой работы в компании

Инструменты групповой работы в компании

Всего десять лет назад командная работа в обычном офисе была практически невозможна. Из-за отсутствия соответствующих инструментов команда, которой поручено выполнение определенной задачи, не могла работать вместе (ну, разве что сидя за одним монитором или листом бумаги). Сначала нужно было разделить работу, чтобы каждый сотрудник мог заниматься своим участком всего проекта. Однако это не лучший пример командной работы. Хуже того, она крайне неэффективна. Поэтому очень жаль, что он до сих пор используется во многих компаниях. Тем более что на рынке существует множество инструментов для облегчения групповой работы. И они совершенно бесплатны.

Что такое инструменты группового ПО?

Проще говоря, это всевозможные технические решения (в основном аппаратное и программное обеспечение), целью которых является поддержка командной работы (то есть работы, выполняемой многими людьми). Стоит подчеркнуть, что благодаря им командная работа может быть реализована как людьми, работающими в одном месте (например, в головном офисе одной компании), так и географически разбросанными (например, в нескольких филиалах компании). Инструменты группового ПО позволяют пользователям одновременно работать над общими данными (документами, файлами) и предоставляют механизмы для координации действий и отслеживания хода работы.

Групповые программы предназначены для того, чтобы помочь людям, участвующим в решении общей задачи, достичь конкретных целей. Одним из способов работы такого приложения (традиционно) является физическое преобразование обрабатываемых материалов.

Сотрудничество требует от людей совместной скоординированной работы для достижения общей цели. Инструменты совместной работы облегчают совместную работу команд, несмотря на порой значительные географические расстояния, предоставляя решения для общения, помощи, сотрудничества и процессов решения проблем.

Кроме того, программное обеспечение для совместной работы может поддерживать общие функции управления проектами, такие как распределение (делегирование) задач, составление графиков и рабочих планов. Его результатом являются конкретные, осязаемые свидетельства завершения определенной деятельности, процессов или решения проблем – документация, соответствующие записи в журнале проекта, архив планов проекта, сроков, мультимедиа или результатов.

Наиболее известные, базовые (и бесплатные) инструменты группового ПО в офисе включают:

  • инструменты Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides или Google Drive);
  • Zoho Office Suite (Writer, Sheet, Projects, Discussions, Meeting и другие);
  • приложения Office Webs (Word, Excel, Power Point, One Note, Skydrive);
  • мгновенные мессенджеры: Skype, Gadu-Gadu и многие другие приложения.

Linux и дистрибутивы

Linux и дистрибутивыСреди различных операционных систем стоит выделить Linux, как особенную. Такой ранг она заслужила благодаря своей простоте и легкости работы на ней.

Все дело в том, что она разрабатывалась группой энтузиастов. Линус Торвальд и единомышленники поставили перед собой задачу сделать операционную систему с открытым доступом и свободным распространением. Преимущественно на данной системе работали серверы и суперкомпьютеры того времени (1990 годы).

Сейчас же данную операционную систему можно встретить в мобильных устройствах и некоторых ноутбуках. Распространяется система в виде специально разработанных пакетов-дистрибутивов конкретно под определённые задачи пользования.

Так, среди популярных дистрибутивов на 2020 год можно выделить следующие:

  • Deepin. Эта операционка является Linux-ориентированной и разработанной для настольных ПК на Debian. В круг ее использования входят также ноутбуки и различные многофункциональные устройства. Система вобрала в себя красивый дизайн и простоту эксплуатации для любых офисных задач. В большинстве случаев она подойдет многим пользователям. Она распространяется с установленным окружением Deepin Desktop Environmen, набором программ для повседневной работы. Также стоит отметить наличие мультимедийной погромной начинки для использования в развлекательном русле.
  • Fedora. Данный дистрибутив позиционируется как самый используемый на протяжении уже большого периода времени. Такое признание по всему миру система получила благодаря трем версиям этого проекта. Для настольного использования подойдет версия Workstation. Способная по функционалу заменить большинство используемых Windows и не особо требовательная к мощностям системы. Две остальные версии Server edition и Cloud image, а также для ARM подразумевают на стадии проектирования свое использование без органов управления, монитора, клавиатуры и мыши. Преимущественно они используются в дата-центрах и мощных серверах.
  • Zorin OS. Данная система сохранила свою легкость и простоту, не утратив альтернативность Windows и macOS. Но главной особенностью этого дистрибутива является наличие проёмной среды Zorin Appearance, посредством которой пользователь может настроить под себя все элементы рабочего стола для удобной и продуктивной работы.
  • Solus. Система была спроектирована с нуля под специальное использование дома и в офисах, что определяет в дистрибутиве наличие элементов безопасности способных сберечь любые ваши данные. Также отметим простоту и быстроту настройки всех рабочих процессов и наличие стандартного набора программ для офисной работы.

В большинстве случаев Linux проигрывает из-за лени пользователей разбираться в настройках разных дистрибутивов, чтобы проводить время за компьютером в игровом ракурсе. Поэтому тут собраны системы именно для подобных задач:

  • SteamOS. Является продуктом компании Valve. Основным преимуществом данного дистрибутива является возможность установки вашего компьютера как игровой консоли при сравнительно малых затратах мощностных ресурсов компьютера. Также стоит отметить, что после установки дистрибутива он будет запускаться автоматически при включении системы и предоставлять вам управление посредством Steam Controller. Такой вариант действует на всех ИТ-технологиях, поддерживающих игровой процесс.
  • Lakka. Дистрибутив в большей степени позиционируется как эмулятор Playstation 3. Управление на консоли производится при помощи игрового контролера и интерфейса Etcher. Также при использовании дистрибутива доступны игры, работающие на Nintendo, Sega Genesis, Dreamcast, N64 или homebrew-игры POWDER, Warcraft Tower Defense и подобных движках.

Если подвести итог, то получится что система Linux не такая уж и плохая. Ведь не «насилуя» персональный компьютер она позволяет пользоваться огромным функционалом. Загвоздка лишь в том, что нужно определиться с задачами, которые должен решать компьютер, и после подобрать соответствующий дистрибутив под подобные нужды.