Инструменты групповой работы в компании

Инструменты групповой работы в компании

Всего десять лет назад командная работа в обычном офисе была практически невозможна. Из-за отсутствия соответствующих инструментов команда, которой поручено выполнение определенной задачи, не могла работать вместе (ну, разве что сидя за одним монитором или листом бумаги). Сначала нужно было разделить работу, чтобы каждый сотрудник мог заниматься своим участком всего проекта. Однако это не лучший пример командной работы. Хуже того, она крайне неэффективна. Поэтому очень жаль, что он до сих пор используется во многих компаниях. Тем более что на рынке существует множество инструментов для облегчения групповой работы. И они совершенно бесплатны.

Что такое инструменты группового ПО?

Проще говоря, это всевозможные технические решения (в основном аппаратное и программное обеспечение), целью которых является поддержка командной работы (то есть работы, выполняемой многими людьми). Стоит подчеркнуть, что благодаря им командная работа может быть реализована как людьми, работающими в одном месте (например, в головном офисе одной компании), так и географически разбросанными (например, в нескольких филиалах компании). Инструменты группового ПО позволяют пользователям одновременно работать над общими данными (документами, файлами) и предоставляют механизмы для координации действий и отслеживания хода работы.

Групповые программы предназначены для того, чтобы помочь людям, участвующим в решении общей задачи, достичь конкретных целей. Одним из способов работы такого приложения (традиционно) является физическое преобразование обрабатываемых материалов.

Сотрудничество требует от людей совместной скоординированной работы для достижения общей цели. Инструменты совместной работы облегчают совместную работу команд, несмотря на порой значительные географические расстояния, предоставляя решения для общения, помощи, сотрудничества и процессов решения проблем.

Кроме того, программное обеспечение для совместной работы может поддерживать общие функции управления проектами, такие как распределение (делегирование) задач, составление графиков и рабочих планов. Его результатом являются конкретные, осязаемые свидетельства завершения определенной деятельности, процессов или решения проблем – документация, соответствующие записи в журнале проекта, архив планов проекта, сроков, мультимедиа или результатов.

Наиболее известные, базовые (и бесплатные) инструменты группового ПО в офисе включают:

  • инструменты Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides или Google Drive);
  • Zoho Office Suite (Writer, Sheet, Projects, Discussions, Meeting и другие);
  • приложения Office Webs (Word, Excel, Power Point, One Note, Skydrive);
  • мгновенные мессенджеры: Skype, Gadu-Gadu и многие другие приложения.

Удаленная работа

Удаленная работа — 2021. Руководство для начинающих

Удаленная работа

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это особая форма занятости, сочетающая в себе все недостатки и преимущества свободы. В данном случае ты сам рулевой и моряк своего корабля. Никто не скажет, какие заказы выбрать, в каком направлении развиваться.

Вы сами решаете, сколько времени вы хотите посвятить работе, где (физически) вы ее будете делать. Ваша зарплата зависит исключительно от ваших обязательств.

Удаленная работа заключается в выполнении оплачиваемых удаленно действий. Это означает, что вы никогда не увидите своего работодателя. Для работы вам понадобится компьютер с доступом в интернет и банковский счет (вы получаете только безналичный расчет). Чтобы узнать о конкретных способах заработка в интернете, посмотрите, как зарабатывать деньги в интернете.

Конвертировать слова в деньги. Начни зарабатывать деньги письмом.

Отзывы об удаленной работе

Посмотрим правде в глаза — удаленная работа — не лучший пиар. Истории людей, которые без особых усилий заработали деньги в интернете, подпитывают самых разных мошенников. Нажимаете на рекламу? Заполняете анкеты? Виртуальный офис? Это более быстрый способ потерять личные данные, чем заработать реальные деньги.

В результате многие люди подходят к сети на расстоянии. Не всегда правильно. Ключом к правильному решению вопросов заработка в интернете является осознание того, что «удаленная работа» по-прежнему остается работой.

Работа из дома, как и любая другая работа, требует моей приверженности. Однако это также приносит ощутимую пользу.

Законна ли удаленная работа

К удаленной работе применяются те же правила, что и ко всем другим формам занятости. Точно так же контракты заключаются без уплаты налогов. Работа в интернете полностью легальна.

Парадоксально, но у людей, выполняющих классическое произведение, больше шансов попасть в «серую зону». В случае удаленной работы все расчеты производятся в безналичном порядке, поэтому остается меньше места для совмещения.

Работая удаленно, вам не нужно открывать собственное дело. Вы можете выполнить работу в виде конкретного договора. Вы легко можете заключить такой договор как физическое лицо.

Все документы оформляются в электронном виде. В случае написания текстов для крупных порталов — налоговыми вопросами будет заниматься «работодатель», и соответствующий договор будет заключен онлайн. В конце налогового года вы получите адрес электронной почты для НДФЛ.

Удаленная работа — полный или неполный рабочий день

Большинство людей, которые начинают работать удаленно, относятся к этому только как к внеклассной деятельности. Это очень безопасный выход. Прежде всего, необходимо выяснить, подходит ли нам вообще такая форма заработка.

Нам не нужно полностью посвящать себя нетворкингу. С другой стороны, приобретение навыка, способного приносить несколько сотен дополнительного дохода в месяц, всегда выгодно.

Со временем выясняется, что удаленная работа может конкурировать с другими формами занятости. Многие новые фрилансеры постепенно уходят с работы. Это отличное решение для людей, которые начинают видеть преимущества такого образа жизни.

Конечная форма удаленной работы — полностью перейти на фриланс. Правовая форма осуществляемой деятельности зависит от характера нашего бизнеса. В случае написания по заказу, мы можем эффективно функционировать без деловой активности, полагаясь на помощь посредников.

Читать

Новый процессор Apple M1 — преимущества и недостатки

Новый процессор Apple M1 - преимущества и недостаткиApple представила на рынке устройства с совершенно новым процессором M1, который произвел революцию в мире вычислений. Оснащенное им оборудование имеет множество преимуществ, и каждый день набирает новых поклонников.

Процессор Apple M1 — что о нем нужно знать?

Люди, интересующиеся технологическими инновациями и оборудованием Apple, узнали, что в 2020 году состоялась премьера совершенно нового фирменного процессора компании с логотипом надкушенного яблока. Именно тогда появились первые устройства, оснащенные этим чипом. Хотя они часто вызывали сомнения у пользователей, они быстро нашли много сторонников благодаря своим многочисленным преимуществам. Процесс основан на архитектуре ARM, которая известна, в первую очередь, из мобильных устройств.

Производитель, выводя на рынок устройства, оснащенные процессором Apple M1, в первую очередь, позаботился о значительном повышении эффективности оборудования и его экономии энергии. В настоящее время такой процессор имеют следующие устройства:
  • MacBook Air, который был первым оборудованием с процессором Apple M1;
  • MacBook Pro;
  • iPad Pro;
  • 24-дюймовый Apple iMac;
  • Mac mini;

Эти устройства в настоящее время получают множество положительных отзывов, что является дополнительным стимулом для их покупки. 8-ядерный процессор и 16 миллиардов транзисторов отвечают за очень высокую производительность оборудования Apple M1 . Благодаря этому фирменному решению компания намерена полностью отказаться от использования чипов Intel, которыми до недавнего времени оснащалась вся продукция Apple. Их работа теперь основана исключительно на их собственных технологиях, что, в свою очередь, должно обеспечить пользователям еще больший комфорт при использовании этого оборудования.

В чем преимущества нового процессора Apple M1?

Прежде всего, стоит отметить очень быстрый графический процессор, который дает ему преимущество перед любым другим решением, ранее использовавшимся в этом типе оборудования. Как упоминалось ранее, микросхема обеспечивает всем устройствам очень высокую производительность при относительно низком энергопотреблении.

Эти функции позволяют использовать компьютеры с процессором Apple M1 для различных типов приложений, интернета или просмотра фильмов и в то же время использовать в 10 раз меньше энергии, чем при выполнении тех же действий на устройстве с другим процессором. Эта экономия также связана с менее частой необходимостью заряжать устройства Apple. Благодаря инновационным решениям MacBook Air может непрерывно работать до 15 часов при просмотре веб-страниц и до 18 часов при использовании AppleTV.

Читать

Linux и дистрибутивы

Linux и дистрибутивыСреди различных операционных систем стоит выделить Linux, как особенную. Такой ранг она заслужила благодаря своей простоте и легкости работы на ней.

Все дело в том, что она разрабатывалась группой энтузиастов. Линус Торвальд и единомышленники поставили перед собой задачу сделать операционную систему с открытым доступом и свободным распространением. Преимущественно на данной системе работали серверы и суперкомпьютеры того времени (1990 годы).

Сейчас же данную операционную систему можно встретить в мобильных устройствах и некоторых ноутбуках. Распространяется система в виде специально разработанных пакетов-дистрибутивов конкретно под определённые задачи пользования.

Так, среди популярных дистрибутивов на 2020 год можно выделить следующие:

  • Deepin. Эта операционка является Linux-ориентированной и разработанной для настольных ПК на Debian. В круг ее использования входят также ноутбуки и различные многофункциональные устройства. Система вобрала в себя красивый дизайн и простоту эксплуатации для любых офисных задач. В большинстве случаев она подойдет многим пользователям. Она распространяется с установленным окружением Deepin Desktop Environmen, набором программ для повседневной работы. Также стоит отметить наличие мультимедийной погромной начинки для использования в развлекательном русле.
  • Fedora. Данный дистрибутив позиционируется как самый используемый на протяжении уже большого периода времени. Такое признание по всему миру система получила благодаря трем версиям этого проекта. Для настольного использования подойдет версия Workstation. Способная по функционалу заменить большинство используемых Windows и не особо требовательная к мощностям системы. Две остальные версии Server edition и Cloud image, а также для ARM подразумевают на стадии проектирования свое использование без органов управления, монитора, клавиатуры и мыши. Преимущественно они используются в дата-центрах и мощных серверах.
  • Zorin OS. Данная система сохранила свою легкость и простоту, не утратив альтернативность Windows и macOS. Но главной особенностью этого дистрибутива является наличие проёмной среды Zorin Appearance, посредством которой пользователь может настроить под себя все элементы рабочего стола для удобной и продуктивной работы.
  • Solus. Система была спроектирована с нуля под специальное использование дома и в офисах, что определяет в дистрибутиве наличие элементов безопасности способных сберечь любые ваши данные. Также отметим простоту и быстроту настройки всех рабочих процессов и наличие стандартного набора программ для офисной работы.

В большинстве случаев Linux проигрывает из-за лени пользователей разбираться в настройках разных дистрибутивов, чтобы проводить время за компьютером в игровом ракурсе. Поэтому тут собраны системы именно для подобных задач:

  • SteamOS. Является продуктом компании Valve. Основным преимуществом данного дистрибутива является возможность установки вашего компьютера как игровой консоли при сравнительно малых затратах мощностных ресурсов компьютера. Также стоит отметить, что после установки дистрибутива он будет запускаться автоматически при включении системы и предоставлять вам управление посредством Steam Controller. Такой вариант действует на всех ИТ-технологиях, поддерживающих игровой процесс.
  • Lakka. Дистрибутив в большей степени позиционируется как эмулятор Playstation 3. Управление на консоли производится при помощи игрового контролера и интерфейса Etcher. Также при использовании дистрибутива доступны игры, работающие на Nintendo, Sega Genesis, Dreamcast, N64 или homebrew-игры POWDER, Warcraft Tower Defense и подобных движках.

Если подвести итог, то получится что система Linux не такая уж и плохая. Ведь не «насилуя» персональный компьютер она позволяет пользоваться огромным функционалом. Загвоздка лишь в том, что нужно определиться с задачами, которые должен решать компьютер, и после подобрать соответствующий дистрибутив под подобные нужды.

Востребованные интернет-профессии

Востребованные интернет-профессииС появлением интернета вопрос профпригодности снимается. Оказывается, большая часть людей предпочитает работать на просторах всемирной паутины. О том, какие из вакансий интернета наиболее популярны, в этом материале.

Преимущества
Если проводить сравнение между вакансиями реальными и виртуальными, выбирая dnjhe. категорию, пользователь сети получает ряд положительных моментов:

  • Возможность работы удаленно;
  • Планирование графика работы самостоятельно;
  • Совмещение работы в нескольких проектах;
  • Не требуется наличие высшего образования;
  • Возможность выбрать обучающие курсы и освоить выбранную сферу;

Популярные профессии

Сфера деятельности — маркетинг

При выборе специальности «Маркетинг» следует помнить о том, что данная отрасль заработка в сети ориентирована на увеличение количественного продаж. Творческий подход, креативное мышление в бизнесе будут только преимуществом для соискателя, но только при условии, что в ходе работы достигается определенная результативность — лиды и получение прибыли в компании.

Востребованные профессии

Интернет-маркетолог — пожалуй, одна из популярных профессий. Задача специалиста — продвижение бренда по всем направлениям

К соискателю предъявляются требования:

  • Знание основ работы в области продвижения продукции;
  • Анализирование полученных данных;
  • Умение координировать работу специалистов, находящихся в подчинении;
  • Организация рекламных кампаний;
  • Привлечение трафика;
  • Управление рейтингом продвигаемого продукта;

SMM- специалист — занят в области продвижения продукта в мессенджерах.

По сути, он занят разработкой стратегического плана по продвижению продукции, в соответствие со спецификой работы.
Чаще в этой области работает целая команда специалистов, каждый из которых несет ответственность за выполнение конкретной задачи.

Требования к соискателю:

  • Знание особенностей работы в мессенджерах;
  • Разработка стратегического продвижения;
  • Контроль над работой подчиненных;
  • Анализирование параметров эффективности;

Таргетолог — создание рекламных кfмпаний, направленных на удовлетворение определенных потребностей аудитории. Задача — определение целевой аудитории по определенным параметрам, сделать все возможное, чтобы было обращено внимание на рекламную кампанию.

В данной сфере работают Seo-cпециалист и Perfomance- маркетолог.
Дизайн — более творческая область деятельности, нежели маркетинг. Если хочется реализовать творческие способности и получить доход, следует присмотреться к этой сфере деятельности.

Читать

Работа за компьютером

Работа за компьютеромКак организовать работу за компьютером, чтобы не болели шея и спина? Какое положение тела принять? Что делать, чтобы при работе за компьютером у вас не болели глаза?

Многолетняя работа за компьютером на плохо организованной рабочей станции является одной из наиболее распространенных причин перегрузки системы движения. Между тем каждый пятый пользователь интернета проводит перед компьютером более 6 часов в день. До 91% опрошенных во время работы за компьютером жаловались на усталость глаз, боли в спине, шее или запястьях.

Вот несколько простых  правил, которые позволят вам сохранить здоровье и обеспечить комфорт работы за компьютером:

Положение тела

При работе за компьютером положение тела должно быть как можно ближе к естественному — прямому. Поэтому полезно использовать правило 90 градусов — рекомендуется, чтобы суставы были расположены под углом около 90 или чуть больше градусов. Это касается рук, ног и туловища.

Усталость глаз

Напряжение глаз в основном вызвано монитором и тем, что находится вокруг него. Поэтому важно установить правильно контрастность и яркость изображения, а также использовать разрешение, характерное для данного монитора. Фон, расположенный за экраном, должен иметь приглушенный цвет. Напротив, сам монитор должен быть установлен боком к окну, чтобы на нем не было отражений света.

Читать

Мотивация: как настроиться на продуктивную работу?

как настроиться на продуктивную работуЧасто бывает так, что вы не можете сосредоточиться, выполнить задание начальника, составить важный отчет? Вам кажется, что все валится из рук, а коллеги требуют практически мгновенного решения рабочих вопросов? Это симптомы потери мотивации, Но как говорится в пословице: «Не так страшен чёрт, как его малюют». Стоит только вернуть правильный настрой, как все наладится.

Причин утраты интереса к работе может быть много: проблемы в семье, недовольство зарплатой или занимаемой должностью, мелкие конфликты с коллегами, эмоциональное выгорание. В подобных ситуациях следует, в первую очередь, взять себя в руки, постараться остановить поток раздражения и подумать о работе в положительном ключе (выделить то, от чего получаете максимальное удовольствие), Это и будет первым шагом к победе!

Дальнейший путь по «настройке» на продуктивную работу будет подразумевать следующее.

Обратите внимание на свое здоровье: старайтесь исключить вредные привычки, нормализуйте сон, отдайте предпочтение здоровому питанию, занимайтесь спортом (не обязательно каждый день изнурять себя тренировками в спортзале, это может быть ежедневная гимнастика, бег, небольшой комплекс упражнений ).

Создайте комфортную обстановку на рабочем месте и поддерживайте там порядок. Потерявшаяся ручка или скрепка, не пишущий маркер вызывают лишь негативные эмоции. Если вы проводите большую часть времени за компьютером, придумайте максимально удобную систему расположения файлов и папок.

Поставьте цель и следуйте к ней. Цели должны быть как краткосрочные (например, до пятницы закончить оформление квартального отчета), так и долгосрочные (например, к концу года получить повышение по службе). Обязательно укажите примерный срок их достижения и придумайте возможную награду. Любое поощрение является хорошей мотивацией. Кроме этого, «фильтруйте» цели по важности (то, что сделать крайне необходимо, желательно, необязательно). Соответственно, если цель из последней группы достигнута не будет, не стоит из-за этого расстраиваться.

Читать