Инструменты групповой работы в компании

Инструменты групповой работы в компании

Всего десять лет назад командная работа в обычном офисе была практически невозможна. Из-за отсутствия соответствующих инструментов команда, которой поручено выполнение определенной задачи, не могла работать вместе (ну, разве что сидя за одним монитором или листом бумаги). Сначала нужно было разделить работу, чтобы каждый сотрудник мог заниматься своим участком всего проекта. Однако это не лучший пример командной работы. Хуже того, она крайне неэффективна. Поэтому очень жаль, что он до сих пор используется во многих компаниях. Тем более что на рынке существует множество инструментов для облегчения групповой работы. И они совершенно бесплатны.

Что такое инструменты группового ПО?

Проще говоря, это всевозможные технические решения (в основном аппаратное и программное обеспечение), целью которых является поддержка командной работы (то есть работы, выполняемой многими людьми). Стоит подчеркнуть, что благодаря им командная работа может быть реализована как людьми, работающими в одном месте (например, в головном офисе одной компании), так и географически разбросанными (например, в нескольких филиалах компании). Инструменты группового ПО позволяют пользователям одновременно работать над общими данными (документами, файлами) и предоставляют механизмы для координации действий и отслеживания хода работы.

Групповые программы предназначены для того, чтобы помочь людям, участвующим в решении общей задачи, достичь конкретных целей. Одним из способов работы такого приложения (традиционно) является физическое преобразование обрабатываемых материалов.

Сотрудничество требует от людей совместной скоординированной работы для достижения общей цели. Инструменты совместной работы облегчают совместную работу команд, несмотря на порой значительные географические расстояния, предоставляя решения для общения, помощи, сотрудничества и процессов решения проблем.

Кроме того, программное обеспечение для совместной работы может поддерживать общие функции управления проектами, такие как распределение (делегирование) задач, составление графиков и рабочих планов. Его результатом являются конкретные, осязаемые свидетельства завершения определенной деятельности, процессов или решения проблем – документация, соответствующие записи в журнале проекта, архив планов проекта, сроков, мультимедиа или результатов.

Наиболее известные, базовые (и бесплатные) инструменты группового ПО в офисе включают:

  • инструменты Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides или Google Drive);
  • Zoho Office Suite (Writer, Sheet, Projects, Discussions, Meeting и другие);
  • приложения Office Webs (Word, Excel, Power Point, One Note, Skydrive);
  • мгновенные мессенджеры: Skype, Gadu-Gadu и многие другие приложения.

Текстовый редактор Notepad++

Текстовый редактор Notepad++У админов Notepad++ считается одним из самых удобных и функциональных текстовых редакторов, в базе которого отмечено наличие поддержки речевых оборотов большого количества языков программирования.

Набор функций и широкий выбор инструментария и настроек отличает данную программу от своих аналогов. Кроме этого Notepad++ обеспечивает во время работы с текстом подсветку, которую можно удобно и быстро регулировать.

Для удобства использования приложения предусмотрено и сворачивание блоков в соответствии с синтаксисом выбранного языка программирования. Если нужно, то директивы и операторы языка программирования выделяются цветом. К основным функциям программы можно отнести:

  • Одновременный просмотр и редактирование нескольких документов;
  • Создание личного списка API-функций;
  • Возможность перетаскивания отдельных фрагментов обрабатываемого текста;
  • Запись макроса, его выполнение, редактирование объема;
  • Определение состояния файлов с дальнейшей их (если необходимо) перезагрузкой или удалением;
  • Поддержка функции Поиска и Замены выражений;
  • Динамическое изменение окон просмотра;
  • Автоматическое завершение слова, которое набиралось пользователем;
  • При том, что программа отличается продуманным интерфейсом и широким спектром настроек, ее размер абсолютно небольшой и не требует особенных аппаратных ресурсов.

Резервное копирование на Linux

Автоматическое резервное копирование на LinuxВ то время как услуги резервного копирования предлагают автоматизированное резервное копирование программ и систем, многие из них не совместимы с операционной системой Linux. А все админы знают, как важно всегда иметь под рукой резервную копию, чтобы как можно быстрее восстановить работу системы. Однако есть несколько решений для автоматизированного резервного копирования на Linux. Давайте посмотрим на них.

Программа Ubuntu One

По состоянию на Ubuntu 10.10, иначе называемую Maverick Meerkat, резервная система Ubuntu One была интегрирована в файл браузера, поэтому вы можете синхронизировать определённые файлы и папки для автоматического резервного копирования, щёлкнув ПКМ на иконке и перейдя на вариант «Ubuntu One». Хотя это имеет решающее значение для распределения Ubuntu, Ubuntu является самым популярным дистрибутивом на сегодняшний день.

Программа IBackup

IBackup Rsync использует для создания зашифрованные пределы участка резервного копирования, совместимые с Linux. IBackup не только предлагает автоматизированное резервное копирование, но и обеспечивает предыдущие версии резервных копий файлов, что позволяет вернуться назад и получить доступ к предыдущей версии файла.

Программа Simple Linux Backup

Программа Simple Linux Backup это программа, которая позволяет вам выбрать, какие именно файлы и папки вы хотите использовать для резервного копирования, и создаёт их в одном или нескольких сжатых файлах. Хотя это не связано с резервной службой, вы можете установить его, чтобы сделать автоматическое резервное копирование, которое будет сохранено в указанном месте, вы можете подключить внешний жёсткий диск, делать резервные копии в течение ночи, или установить его для сохранения на DropBox, который является онлайн-сервисом для резервного копирования с поддержкой Linux, которая не имеет автоматизированной функции.

Всегда храните актуальные резервные копии своих систем и файлов в доступном месте. Ведь никто не знает, в какой момент они могут понадобиться. Ведь проще  восстановить работоспособность, чем настраивать все снова с нуля. Правда?

Как защитить свой компьютер от программ-вымогателей

Как защитить свой компьютер от программ-вымогателейТысячи людей по всему миру ежегодно сталкивается с нападением программ-вымогателей. Для того, чтобы защититься от них, необходимо, в первую очередь, не дать им проникнуть на компьютер.

Существуют способы как для обычных пользователей, так и для продвинутых программистов, которые позволяют защитить компьютер от воздействия программ-вымогателей. Стоит помнить о том, что необходимо соблюдать ряд простых рекомендаций, чтобы не столкнуться с подобной неприятной ситуацией.

В первую очередь, необходимо защитить собственный компьютер при помощи надёжного и проверенного антивируса. Вредоносное программное обеспечение постоянно обновляется, чтобы пробивать защиту антивирусных программ, поэтому следует выбирать такой антивирус, который постоянно устраняет уязвимости и улучшает собственную работу, например, путём улучшения технологий противодействия эксплойтам.

Читать