Google Keep и его полезные функции
В интернете можно найти огромное количество программ для создания заметок, а недавно компания Google пополнила этот список собственным продуктом под названием Keep. Несмотря на сниженный относительно сервиса Evernote функционал, пользователям он нравится за простоту интерфейса.
Что такое Google Keep
Это программа, позволяющая набирать заметки в произвольной форме. Впервые ее анонс состоялся в 2013 году. Узнав о таком событии, пользователи дискутировали между собой на тему того, нужен ли им другое средство для заметок, а также сравнивали новый продукт с Evernote и его аналогами. Но Keep предлагает достаточное количество инструментов для того, чтобы стать мощным сервисом.
Google Keep способен функционировать на разных операционных системах. Им можно пользоваться через сайт https://keep.google.com/, поэтому сервис доступен на персональных компьютерах, а также мобильных устройствах Android и iOS. Кроме того, приложение синхронизирует заметки с аккаунтом Google, поэтому обновление происходит независимо от применяемого аппарата.
Ниже представлен краткий список возможностей Google Keep:
- Перечень продуктов. Пригодится, если планируется поход в магазин за съедобными товарами.
- Планирование еды. Здесь разрешается составить расписание питания на несколько недель.
- Идеи для работы. Если голову посетила интересная мысль, ее можно быстро записать.
- Случайные заметки. Программа разрешает создавать краткосрочные или долгосрочные списки.
- Синхронизация между гаджетами. Позволяет получать фрагменты с компьютера на смартфон.
Изменение цветов заметок
При эксплуатации приложения Keep накапливаются разнообразные заметки. Если оставить белую окраску всех элементов, может возникнуть проблема обнаружения нужной информации среди сотен объектов. Конечно, Google предусмотрела функцию поиска, но пользователь упорядочит все свои записи благодаря смене оттенка заметки.
Например, касающиеся работы примечания станут синими, перечни еды — зелеными, примечания об увлечениях — красными. Поэтому для поиска связанных с работой данных можно прокрутить страницу и посмотреть «посиневшие» заметки. Чтобы перекрасить заметку на сайте, понадобится открыть ее и нажать расположенную внизу иконку палитры. А на мобильном устройстве нужно коснуться многоточия в нижней части правого угла, после чего указать один из оттенков.
Создание ярлыков к заметкам
В Google Keep разрешается добавлять ярлыки при удобной организации создаваемых заметок. Если накопилось много записей, в основном меню приложения понадобится щелкнуть кнопку «Изменить» возле надписи. Эта операция откроет инструменты для изменения либо удаления метки. Для вставки ярлыка рекомендуется тапнуть кнопку меню на записи, что покажет меню касающихся меток команд.
Отдельным преимуществом ярлыков является то, что пользователь легко прочитает все связанные с ними записи.
Создание перечней с флажками
Если с помощью Keep создается перечень еды, дел, покупок и так далее, приложение предоставляет функцию установки флажков, помечающих выполненные пункты. Сейчас срабатывает один из двух методов создания оснащенных флажками списков:
- Применение кнопки с надписью «Новый список».
- Добавление пометок нажатием кнопки «плюс» и выбором команды «Несколько из списка».
По нажатию упомянутой кнопки понадобится отметить интересующие поля, чтобы они переместились вниз перечня. Щелчок по небольшой стрелке спрячет или отобразит переставшие быть актуальными записи. Если пользователь захотел убрать метку со всех элементов списка или стереть помеченные детали, ему нужно щелкнуть вертикальное многоточие у списка на мобильнике либо нажать кнопку меню на сайте. Тогда отобразится панель со всеми опциями перечня.
Обмен заметками и списками
Общие перечни помогают командам или семьям сохранять организованность. Чтобы поделиться списком дел, покупок или другими записями, необходимо на смартфоне тапнуть кнопку опций и указать пункт «Соавторы». В открывшемся окне набирается адрес e-mail, после чего Keep автоматически отсылает уведомление и добавляет заметку в своей копии на устройстве получателя.
Применение напоминаний
Пользователь может создавать напоминание в другой программе. Но если он стремится сохранить все собственные доски, заметки и перечни в одном месте, Google Keep сделает это максимально быстро и эффективно. Хозяину гаджета просто понадобится зайти в основное меню на появившейся сбоку панели, после чего щелкнуть кнопку «Напоминания».
Создание нового напоминания походит на формирование новой заметки: открывается окно с полями для ввода содержимого, присваивается название и набираются блоки текста. Основным отличием этой функции заключается в том, что можно указать время срабатывания напоминания. Когда оно истечет, Keep напомнит о запланированном деле, а при активировании соответствующего пункта в настройках добавит напоминалку в гугловский календарь.
Создание заметок с фото и звуком
Креативные пользователи стремятся «оживить» создаваемые заметки. Поэтому кроме обычного набора слов Keep предоставляет инструменты для добавления изображений, рисования картинок или вставки голосовых записей. Последняя функция доступна только в мобильном клиенте сервиса. Для осуществления одной из перечисленных операций в новой заметке необходимо нажать кнопку внизу панели. Чтобы любой из мультимедийных объектов попал в имеющуюся заметку, внизу жмется кнопка «плюс», а в меню выбирается интересующий пункт.
Заключение
Google Keep — это простой редактор заметок. Поэтому он не обладает полноценными средствами для изменения текстовых блоков, но позволяет делать несложные записи. Такая программа хорошо подойдет для планирования семейных дел, а система добавления цветов и ярлыков — сохранения организованности многочисленных записей.